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excel 文件丟失或損壞的修復方法:丟失的文件:檢查回收站、搜索電腦、聯繫 it 部門。損壞的文件:嘗試修復(excel 內)、使用修復工具、手動修復。詞典工具:內置字庫、加載自定義詞典、第三方詞典工具(如 grammarly、languagetool、prowritingaid)。
Excel 文件丟失或損壞的修復方法
丟失的文件
- 檢查回收站:已刪除的文件可能被轉移到了回收站。
- 搜索電腦:使用 Windows 搜索或 Spotlight 搜索來查找文件。
- 聯繫 IT 部門:如果文件保存在網絡驅動器上,可以聯繫 IT 部門檢查備份或文件歷史記錄。
損壞的文件
- 嘗試打開並修復:在 Excel 中打開損壞的文件,然後選擇 "文件" > "信息" > "修復"。
- 使用修復工具:微軟提供了一個用於修復損壞 Excel 文件的修復工具。請從以下鏈接下載:https://support.microsoft.com/en-us/office/repair-a-corrupted-workbook-184451c1-ef76-4583-a81c-9e236d90408a。
- 手動修復:對於輕微損壞,可以嘗試手動修復。檢查文件是否包含損壞的數據或公式,並嘗試將其刪除或更正。
詞典工具
- 使用字庫:Excel 具有內置的字庫,可以用來檢查拼寫和語法。轉到 "審閱" 選項卡,然後單擊 "拼寫和語法"。
- 加載自定義詞典:您可以加載自定義詞典以添加額外的單詞或專業術語。轉到 "文件" > "選項" > "語言" > "設置校對",然後添加詞典。
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第三方詞典工具:有多種第三方詞典工具可用於 Excel,它們提供更高級的功能,例如同義詞庫和翻譯。一些流行的工具包括:
- Grammarly
- LanguageTool
- ProWritingAid
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