如何使用Power Query將數據拆分爲NTFS

本文將介紹如何使用power query將數據進行行拆分。在從其他系統或源導出數據時，常常會遇到數據存儲在單元格中組合多個值的情況。通過power query，我們可以輕鬆將這樣的數據拆分成行，使得數據更易於處理和分析。

若用戶不瞭解Excel的規則並意外將多個數據輸入到一個單元格，或者在從其他來源複製/粘貼數據時未正確格式化，就會出現這種情況。要處理這些數據，需要額外的步驟來提取和整理信息，以便進行分析或報告。

如何在Power Query中拆分數據？

Power Query轉換可以根據各種不同因素（例如字符串、文本模式和數據類型）將數據分割成不同的單元格或行。您只需選擇包含要拆分數據的列，然後在Power Query Editor中的“轉換”選項卡中使用“拆分列”功能即可輕鬆拆分數據。在這篇文章中，我們將詳細探討如何利用Power Query將數據分割爲行。

如何使用Power Query將數據拆分成行

要使用Power Query將數據拆分爲行，您需要執行以下步驟：

假設我們的數據是以文本字符串的形式呈現，其中包含姓名和電子郵件地址，兩者之間用分號分隔。例如，可以參考下面的截圖示例。

右鍵單擊包含數據的單元格，然後從上下文菜單中選擇“從表/範圍獲取數據”。

點擊Create Table彈出窗口中的OK，同時確保”My table has heads”選項未選中。數據將在Power Query Editor中打開。

通過Delimeter將數據拆分爲數據庫

默認情況下，Power Query會將整個單元格內容視爲單個值，並將其加載爲只有一列和一行的單個記錄。要拆分數據，請轉到主頁選項卡中的拆分列菜單，然後選擇按分隔符。此選項允許您根據指定的分隔符拆分選定列中的值。菜單中的其餘選項允許您根據其他因素拆分列值，例如指定數量的字符、位置或過渡。

點擊“按分隔符”後，將出現一個按分隔符拆分列窗口。在選擇或輸入字符串中選擇字符串（分隔和區分數據集中各個值的字符或字符序列）。由於在我們的例子中，分號分隔數據值，我們從分號菜單中選擇了分號，如下面的屏幕截圖所示：

接下來，點擊並展開高級選項，然後選擇拆分成‘行’。單擊確定以應用更改。

現在，Power Query將解析您的數據，在每次出現時將其拆分，並將每個條目放在自己的單獨行中。

正如你在上面的截圖中看到的，我們的數據已經被很好地分割成多行。同樣，我們將拆分數據，以將姓名與電子郵件地址分開。

通過Delimeter將數據拆分爲列

點擊”主頁”選項卡中”變換”部分下的”拆分列”按鈕，然後選擇”按分隔符”。將出現”按分隔符拆分列”窗口。

要使Power Query正確轉換數據，必須正確標識和指定分隔符。例如，在我們的示例中，用小於號(&lt；)分隔姓名和電子郵件地址。因此，我們將在選擇或輸入分隔符下拉列表中選擇Custom，並鍵入小於號(在大多數情況下，Power Query將自動嘗試確定您的數據是否包含由分隔符分隔的值，如果包含，則該分隔符是什麼)。

這一次，我們不會點擊“高級選項”按鈕，因爲我們希望保留默認值，即拆分爲“列”。單擊”確定”應用更改。

Power Query將轉換您的數據，並將姓名和電子郵件地址放在單獨的列中，如下圖所示：

注：

• 您可以執行其他步驟來刪除數據中的空格或額外字符。例如，在我們的例子中，每個電子郵件地址後面都有一個大於符號（）。>爲了擺脫它，我們將右鍵單擊列標題並選擇替換值。然後將””替換爲”（在”要查找的值”字段中輸入””，並將”替換爲”字段留空）。
• 您可以通過雙擊每個列的標題來給每個列一個描述性的名稱。

完成後，單擊Power Query Editor左上角的”關閉加載”按鈕，以在新Excel工作表中導出數據。&

就這樣！我希望你會發現這個有用。

閱讀：如何在Excel中使用公式將列轉換爲列。

如何在Power Query中將列轉換爲行？

選擇要轉換爲行的列。轉到變換選項卡。然後轉到“任意列”組中的“取消透視列”菜單，並選擇“僅取消透視選定的列”。Power Query將把選定的列轉換爲行，並創建兩個新列，一個用於屬性名稱，另一個用於其相應值。如果需要，重命名列，然後單擊關閉和加載按鈕以保存對數據的更改。

Read Next: How to Group and Ungroup Rows and Columns in Excel.

以上就是如何使用Power Query將數據拆分爲NTFS的詳細內容，更多請關注本站其它相關文章！