如何在Mac電腦上使用密碼保護PDF

在共享機密pdf文件時，確保它們不會被未經授權訪問是非常重要的。一種有效的方法是創建受密碼保護的pdf文件。這個過程非常簡單，只需要幾個步驟。在這篇博客中，我將分享如何在mac上使用密碼保護pdf文件。

爲什麼在Mac上保護PDF的密碼至關重要？

在蘋果Mac電腦上對PDF進行密碼保護對於保護您的數據免遭窺探至關重要。這個過程對於各個專業水平的用戶來說都是安全且簡單的。通過對PDF文件進行密碼保護，您可以將其中的內容加密，確保沒有密碼的情況下無法訪問。這樣，即使您的PDF文件意外泄露，也能保證其中的敏感信息不會被輕易獲取。無論是個人用戶還是企業用戶，都應該在處理PDF文件時牢記密碼保護的重要性。

因此，您可以放心地共享或分發信息，無需擔心數據丟失或安全漏洞。這對於處理敏感數據的企業和組織尤爲重要，如客戶信息和財務記錄。此外，他們還能夠確保遵守行業和政府的數據保護和隱私法規。

如何在 Mac 上創建受密碼保護的 PDF 文件

您可以使用不同的方法在 Mac 上創建受密碼保護的 PDF。讓我們嘗試通過幾個簡單的步驟來了解可用於在 Mac 上保護 PDF 的方法的要點：

方法 1：在預覽中使用密碼保護 PDF

打開您想要鎖定的PDF 。單擊菜單欄上的“文件” → 選擇“導出”。單擊“權限”。選中需要密碼才能打開文檔選項。輸入密碼兩次→設置所有者密碼→點擊應用。選擇保存。出現提示時選擇替換。

通過此步驟，該文件的受密碼保護的版本將替換原始版本。

安全選項概述

除了鎖定 PDF 之外，您還可以啓用許多安全權限以確保對文檔的完全控制。

打印：允許用戶打印文檔。複製文本或圖形：您可以複製 PDF 的所有內容。插入、刪除或旋轉頁面：這將方便用戶對 PDF 進行相應操作。允許註釋或簽名：用戶可以在 PDF 中籤名或添加註釋。填寫現有表單字段：它使用戶能夠填寫 PDF 中的特定部分或整個表單。

當您勾選特定權限的框時，用戶可以執行該操作。進行必要的更改後，按應用 → 保存 → 替換。

方法 2：使用打印對話框

從Finder訪問您想要的任何文檔。（例如：Word、PDF、圖像等）在本例中，我選擇使用圖像。從菜單欄中選擇文件→ 點擊打印或使用CMD + P組合鍵。單擊底部的PDF並選擇另存爲 PDF。選擇安全選項。選中需要密碼才能打開文檔並輸入密碼→ 單擊確定。單擊“保存”。

從 Finder 導航到該文件的位置，以查找同一文檔的鎖定版本。

安全選項概述

除了鎖定文件之外，您還可以通過打開其他一些選項來添加額外的安全層，例如：

需要密碼才能複製文本、圖像和其他上下文：選中此對話框可禁止收件人複製 PDF 中的內容。需要密碼才能打印文檔：啓用它可以禁止任何人打印 PDF。

您必須爲這些權限創建不同的密碼。設置文檔的安全設置後，點擊“確定”→“保存” 。現在，用戶只能閱讀 PDF，並且需要密碼才能複製或打印 PDF 內容。

在 Mac 上設置 PDF 密碼的最佳第三方應用程序

鎖定 PDF 的默認系統設置非常簡單。但是，除了默認的 PDF 查看和編輯工具之外，還有多個適用於 Mac 的第三方應用程序。這些應用程序具有高級功能和安全功能。

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如何在 Mac 上打開受密碼保護的 PDF 文件

現在您已經清楚地瞭解了鎖定 PDF 的不同方法，您可能想知道如何解鎖相同的 PDF。不用擔心; 請參閱我們的指南，通過簡單的步驟從 PDF 中刪除密碼保護。因此，您可以快速訪問文件內容並打印它們。

常見問題解答

如果我忘記了受密碼保護的 PDF 文檔的密碼，該怎麼辦？如果您忘記了加密 PDF 文檔的密碼，您將無法訪問該文檔的內容。無法恢復密碼，因此將密碼記錄在安全的地方至關重要。

我可以用密碼保護 PDF 文檔的各個頁面嗎？不幸的是，預覽應用程序沒有內置功能來使用密碼保護單個 PDF 文檔頁面。您必須使用第三方應用程序或在線工具來完成此操作。

註銷！

在Mac上對PDF進行密碼保護簡單明瞭，可確保敏感文檔的安全並防止惡意用戶訪問它們。通過上述步驟，您只需點擊幾下即可創建受密碼保護的PDF。

以上就是如何在Mac電腦上使用密碼保護PDF的詳細內容，更多請關注本站其它相關文章！