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如何在iPhone、iPad和Mac上的郵件應用程序中使用“跟進”

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鑑於我們發送的郵件數量較多,很難確認是否收到了所有的回覆。請記得,若您發送的郵件未收到回覆,您可以在 apple mail 中使用“跟進”功能。

Apple Mail 中的“跟進”是什麼?如何在 Apple Mail 中使用“跟進”如何關閉 Apple Mail 中的“跟進”

Apple Mail 中的“跟進”是什麼?

Apple Mail 中的電子郵件跟進功能是在 iOS 16、iPadOS 16 和macOS Ventura中引入的。該功能默認打開,讓您可以輕鬆嘗試。

如果您在發送電子郵件三天後仍未收到回覆,該郵件將自動返回到收件箱頂部。此外,您還可以選擇“跟進”選項來發送後續消息。

然後,新郵件將打開,正文中包含上一封電子郵件的內容,包括最初發送的日期和時間。收件人會自動添加到“收件人”字段,主題行以“回覆:”開頭。然後,您只需添加新消息並立即發送電子郵件即可。

此功能會向您簡單提醒您尚未收到回覆,以便您進行跟進。

如何在 Apple Mail 中使用“跟進”

如果您想利用 Apple Mail 中的“跟進”功能,您可以在 iPhone、iPad 和 Mac 上輕鬆實現。

在 iPhone 和 iPad 上的“郵件”中使用“跟進” 

請記住,在發送郵件三天後,您纔會在收件箱中看到電子郵件或後續建議。

當您發現電子郵件時,您會  在列表中郵件的右側和電子郵件標題下方看到“跟進” 。點擊 “跟進”,系統會打開一封新電子郵件,其中包含原始郵件和收件人(如前所述)。添加另一條消息並像發送其他電子郵件一樣發送電子郵件。如果您不對電子郵件採取任何操作,它就會在一天內從您的收件箱中消失。但如果您願意,也可以忽略“跟進”建議。在列表中的消息上從右向左滑動,然後點擊三個點。然後,選擇 清除後續建議。

在 Mac 上的“郵件”中使用“跟進”

Mac 上“郵件”中的“跟進”功能的工作方式與 iPhone 和 iPad 上的相同。

三天沒有回覆後,您會在收件箱頂部看到您發送的電子郵件,並在  標題上方的陰影區域中看到“跟進”按鈕。單擊 “跟進”,將您的消息添加到電子郵件中,然後發送。同樣,您將在正文中看到原始郵件,並在“收件人”字段中看到收件人。您可以忽略“跟進”建議,該電子郵件將在一天內從您的收件箱中刪除。或者,向右滑動列表中的消息以正式忽略它。

如何關閉 Apple Mail 中的“跟進”

如果您發現 Apple Mail 跟進功能沒有幫助,您可以在一臺或所有設備上禁用它。

關閉 iPhone 和 iPad 上的“跟進”

只需幾個步驟,您就可以關閉 iPhone 和 iPad 上的後續建議。

打開 “設置” 應用程序。選擇 “郵件”。關閉  “消息”部分中“跟進建議”的開關。

在 Mac 上關閉“跟進”

在 Mac 上的“郵件”中禁用“跟進”功能也同樣簡單。

打開郵件應用程序。 在菜單欄中 選擇 “郵件” →選擇“設置”。轉到 常規 選項卡。取消選中啓用消息後續建議複選框 。

跟進一個方便的提醒!

如果您經常需要跟進您發送的電子郵件,Apple Mail 跟進功能可以爲您提供一種方便的方式來記住何時需要。

您對 Apple Mail 中的“跟進”功能有何看法?您會保持啓用狀態並嘗試一下,還是將其關閉並自行跟進?讓我們知道!

有關其他郵件應用程序功能,請查看我們的有關像專業人士一樣使用 Apple Mail 的提示。

以上就是如何在iPhone、iPad和Mac上的郵件應用程序中使用“跟進”的詳細內容,更多請關注本站其它相關文章!

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