助如何製作一個讓行數據和列數據都可以自動變化的動態
1. 數據源名稱定義
用Excel 2013打開數據表,點擊“公式→定義名稱”,在彈出窗口的名稱處輸入“分類軸”,引用位置處輸入“=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”;以同樣的方式再定義一個名稱爲“數值軸”的名稱,引用位置處輸入“=OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”(圖2)。
2. 圖表數據源修改
數據源名稱定義完成後,就該修改柱形圖的兩個數據源了。
右擊柱形圖,選擇“選擇數據”,在彈出的窗口中點擊“圖例項(系列)”下的“編輯”按鈕。在彈出窗口的系列值處輸入“Sheet1!數值軸”(Sheet1是根據數據表的名稱而定)。接着點擊“水平(分類)軸標籤”下的“編輯”按鈕,在彈出的窗口中輸入“=Sheet1!分類軸”(圖3)。
點擊“確定”後返回Excel工作表,在A列和B列新增數據,圖表自動變化並增加柱形。
擴展提示:
以上僅以人員銷售業績爲例,但實際上任何涉及到動態增加的表格項目,如學生補考成績、家庭業餘收入統計等,都可以使用類似的方法來實現。這種方法在WPS教程中有詳細的介紹。
如何用2013excel做圖表
方法/步驟
啓動Excel2013,例如有如下圖所示的表格。
選中表格全部列或部分列,這裏以全部列爲例,然後單擊“插入”選項卡中的“推薦的圖表”。
說明:如果你知道用什麼圖表,可以單擊“插入”選項卡下“圖表”組中對應的圖表即可。
這時候打開“插入圖表”對話框,左側顯示推薦的圖表,選擇一個你需要的圖表,然後單擊“確定”。
效果如下圖所示。
設置圖表元素:選中圖表,單擊加號,可以選擇圖表元素(根據需要來選擇)。
選擇圖表要顯示的數據:單擊圖表下方“所在省”,在打開的界面中選擇你要顯示的省份,然後單擊“確定”。
修改圖表的標題:單擊圖表標題,進入編輯狀態,重新輸入標題即可。
設置圖表格式:雙擊圖表中對應的部分(如網格線),右側會顯示格式設置界面,進行設置即可。
說明:圖表的其他部分設置類似。
如何用wps表格excel表格做成動態圖表
製作動態圖表需要使用到以下三個知識點:使用控件,定義名稱,建立圖表。
一:使用控件
1.在菜單欄或工具欄任意位置單擊右鍵,調出“控件工具箱”對話框(必須要有VBA環境才能使用“控件工具箱”)。
2.在“控件工具箱”中選中“數值調節按鈕”(圖標:),在WPS表格的空白區拖動繪製一個調節按鈕。
3.對“調節按鈕”單擊右鍵,從菜單中選擇“屬性”,將Linkedcell屬性的設置爲“E1”,如圖所示。旨在關聯單元格與控件,當用戶單擊“調節按鈕”時,“E1”單元格的數值會隨之變化。
4.關閉“屬性”對話框,單擊“控件工具箱”中的“退出設計模式”按扭(圖標:)。
二:定義名稱
爲了獲取實際生產進度的達標率,現在需要通過定義一個名稱來實現。
1.選擇菜單中的插入名稱定義,進入定義名稱對話框,在“引用位置”處輸入:
=SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9
2.在上方的名稱框中處輸入“達標率”,並單擊右邊工具欄上的“添加”按鈕,即完成名稱定義工作。如圖3所示。
公式解釋:OFFSET函數的作用是以指定引用爲參照,通過給定的偏移量得到新的引用。在這裏,它以C3單元格的值作爲參照,偏移0行0列,高度爲E2的值,寬度爲1的區域。如E2單元格數字爲3,那麼OFFSET產生的新的引用區域地址就是C3:C5,然後通過SUM函數和並計算出它與目標生產總值的百分比。這裏一定要注意,在C3、E1、B9需要使用絕對引用。
三:生成圖表
1.單擊空白區,選擇菜單中的插入圖表,打開圖表對話框,直接單擊“下一步”。
2.進入“源數據”選項卡,單擊“添加”按鈕,在“名稱”編輯框中輸入“實際達標率”,在“值”編輯中輸入“=達標率”,單擊“確定”按鈕。
3.選中圖表,工具欄中將出現“圖表”工具條,在“圖表對象”選框中選擇“系列”達標率””,單擊右鍵,從菜單中選擇“數據系列格式”,在“座標軸”選項卡勾選“次座標軸”.
4.進入“數據標誌”選項卡中勾選“值”,表示圖表中顯示明細數據。
5.右鍵單擊次座標軸,選擇“座標軸格式”,進入數字選項卡,將數字格式設爲“百分比”,在“刻度”選項卡將刻度的最小值設爲0,將最大值設爲1.
6.同樣方式,將主座標軸的刻度最小值設爲0,最大值設爲55000.
7.圖表美化。這一步可根據個人喜好而定,例如設置邊框、底紋、填充效果等。
8.圖表與調節按鈕“組合”。將圖表與“調節按鈕”的大小做適當調整使之協調。選中圖表點右鍵選擇“置於底層”,最後效果如圖5所示。
試試看,點擊“調節按鈕”時圖表數據也隨之而改變。
以上就是創建一個可實時更新行和列數據的動態製作指南的詳細內容,更多請關注本站其它相關文章!