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在word中查看改動可以通過以下兩種方法:審閱選項卡:啓用跟蹤更改、接受或拒絕更改等選項。審閱窗格:提供改動的詳細信息,包括類型、作者、日期、註釋等。
Word中查看改動
在使用Word時,瞭解如何查看和處理文檔中的改動非常重要。這篇指南將介紹Word中查看改動的方法,並詳細說明每個選項的功能。
查看改動的方法
在Word中查看改動有以下兩種主要方法:
- 審閱選項卡:通過“審閱”選項卡,可以訪問各種改動跟蹤選項。
- 審閱窗格:打開審閱窗格可以提供對改動的更詳細視圖。
審閱窗格
審閱窗格顯示了文檔中的所有改動,按時間順序排列。此窗格提供了對以下內容的詳細信息:
- 更改類型:添加、刪除或修改
- 更改作者:執行更改的個人
- 更改日期和時間:更改發生的時間
- 更改註釋:作者對更改的任何備註或解釋
審閱選項卡
“審閱”選項卡提供了以下改動跟蹤選項:
- 跟蹤更改:啓用或禁用更改跟蹤。
- 接受更改:接受所有或選定的更改。
- 拒絕更改:拒絕所有或選定的更改。
- 對比:將兩個文檔版本進行比較以查看差異。
- 查看標記: 在文檔中顯示或隱藏更改標記。
接受或拒絕更改
可以使用“審閱”選項卡或審閱窗格來接受或拒絕更改。
- 接受更改:這將永久接受更改並將其合併到文檔中。
- 拒絕更改:這將刪除更改並恢復文檔的原始版本。
技巧
- 使用審閱窗格可以篩選更改,以便僅查看特定類型的更改或作者的更改。
- 在審查文檔之前,最好打開審閱窗格以獲得所有改動的完整視圖。
- 使用F5快捷鍵可以在審閱選項卡和審閱窗格之間切換。
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