outlook郵箱滿了怎麼清理

outlook 郵箱已滿時，無法接收或發送郵件。要清理郵箱，您可採取以下步驟：刪除不必要的郵件。清空已刪除郵件文件夾。清除大型附件。壓縮已發送郵件。使用存檔功能。導出 pst 文件。檢查附件大小限制。8. 如需進一步幫助，請聯繫 microsoft 支持。

Outlook 郵箱滿了，該如何清理？

Outlook 郵箱容量有限，當郵箱已滿時，您將無法接收新郵件，而且發送郵件可能會失敗。本文將指導您清理 Outlook 郵箱，釋放存儲空間。

1. 刪除不必要的郵件：

• 使用搜索欄查找並刪除不再需要的郵件。
• 應用過濾器或分類規則將不需要的郵件移動到垃圾郵件或刪除文件夾。
• 定期清理收件箱，刪除所有不需要的內容。

2. 清空已刪除郵件文件夾：

• 已刪除郵件文件夾仍佔用存儲空間。前往“已刪除郵件”並永久刪除所有郵件。

3. 清除大型附件：

• 大附件會佔用大量存儲空間。通過搜索附件大小或使用第三方工具找到並刪除大型附件。

4. 壓縮已發送郵件：

• 已發送郵件也會佔用存儲空間。右鍵單擊郵件文件夾，選擇“屬性”，然後點擊“壓縮”。

5. 使用存檔功能：

• 將較舊、但仍重要的郵件存檔到本地硬盤或雲存儲中。這可以釋放 Outlook 郵箱空間。

6. 導出個人文件夾文件 (PST)：

• PST 文件可以存儲郵件、聯繫人和其他數據。導出不必要的 PST 文件到計算機，以釋放 Outlook 郵箱空間。

7. 檢查附件大小限制：

• Outlook 對郵件附件大小有限制。確保附件不超過限制，以避免無法發送或接收郵件。

8. 聯繫 Microsoft 支持：

• 如果您已嘗試所有這些方法，但 Outlook 郵箱仍然已滿，請聯繫 Microsoft 支持尋求幫助。

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