郵箱地址的正確格式

只需四個步驟即可設置 outlook 電子郵件簽名：創建簽名：打開 outlook，點擊“簽名”選項卡，然後選擇“新建簽名”。編輯簽名：輸入簽名內容，並使用格式選項根據需要進行調整。設置默認簽名：選擇新創建的簽名，併爲新郵件和回覆設置默認簽名。保存更改：保存併發送電子郵件以應用新簽名。

如何設置 Outlook 電子郵件簽名？

設置 Outlook 電子郵件簽名可以方便快捷地向所有郵件添加個人信息或專業聲明。以下是詳細步驟：

步驟 1：創建簽名

• 打開 Outlook，點擊“新建郵件”。
• 在編輯窗口中，點擊“簽名”選項卡。
• 選擇“簽名”下拉菜單，點擊“新建簽名”。
• 在“新建簽名”對話框中，輸入簽名名稱並點擊“確定”。

步驟 2：編輯簽名

• 在“編輯簽名”窗口中，輸入簽名內容。
• 可以使用各種格式選項，如字體、顏色、超鏈接等。
• 還可以將圖片或徽標添加到簽名中。

步驟 3：設置默認簽名

• 設置完成後，在“選擇默認簽名”下，選擇新創建的簽名。
• 選擇適用於新郵件和回覆的簽名。
• 點擊“確定”保存設置。

步驟 4：保存更改

• 返回“新建郵件”窗口，點擊“關閉”關閉簽名選項卡。
• 保存併發送電子郵件以應用新簽名。

提示：

• 可以創建多個簽名，以便在不同情況下使用。
• 定期檢查簽名是否是最新的。
• 簽名長度應適中，避免冗長或分心的信息。

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