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在監管環境日益複雜的時代，it 專業人員在管理數據合規性方面面臨着前所未有的挑戰。各個行業的法規不斷變化，需要採用主動且複雜的數據管理方法。
在監管環境日益複雜的時代，IT 專業人員在管理數據合規性方面面臨着前所未有的挑戰。各行業不斷變化的法規要求採用積極主動且複雜的數據管理方法。
我與 Datadobi 產品營銷副總裁 Steve Leeper 進行了交談，瞭解 StorageMAP 7.0 如何解決這些關鍵問題並簡化合規性管理面向開發人員、工程師和架構師。
不斷變化的合規環境
許多 IT 專業人士將當前的合規挑戰描述爲“試圖解決一個難題，其中各個部分的形狀不斷變化”。這個比喻概括了從醫療保健和金融到零售和科技等各個行業所感受到的挫敗感。組織需要解決的規則和法規非常複雜且不斷變化。
特定行業的合規障礙
每個行業都在努力應對其獨特的法規，這增加了數據管理的複雜性：
- 醫療保健：美國提供商在患者記錄保留方面兼顧 HIPAA 法規和不同州的規定。
- 歐洲企業：在歐洲或與歐洲開展業務的公司必須遵守 GDPR 嚴格的個人數據處理要求。
- 金融部門：SEC 規則 17a-4 要求某些數據保持原始形式，不得更改或刪除。
- DORA：一項新的歐盟法規將於 2025 年 1 月開始影響金融界，重點關注關於數字彈性
不合規的高風險
不合規的後果急劇升級。除了鉅額經濟處罰外，組織還面臨嚴重的聲譽損害。在社交媒體和 24/7 新聞週期時代，合規失敗的消息迅速傳播。法律鬥爭可能會持續數年，造成一場由財務打擊、公關噩夢和曠日持久的法律糾紛組成的完美風暴。
不斷增長的監管科技市場
考慮到這些挑戰，監管機構的要求也就不足爲奇了。科技（RegTech）市場正在蓬勃發展。行業預測表明，到 2026 年，市場規模可能達到 2040 億美元，這凸顯了對有效合規解決方案的迫切需求。
有效合規解決方案的主要特點
爲了應對這些複雜的挑戰，現代數據管理解決方案應該提供：
- 全面的數據可見性：提供對數據環境的洞察，這對於必須考慮每一點數據的行業至關重要
- 可定製的報告：提供有關合規狀態、數據的定製監控和報告健康和運營效率
- 智能數據組織：根據業務和法律要求對數據進行有效標記和分類
- 風險和成本管理：確保數據位於正確的位置並管理非活動或孤立數據降低不合規風險和存儲成本
- 安全數據移動性：處理非結構化數據的規模和複雜性，實現合規數據遷移、歸檔和清理
- 高級數據保護：確保高對於違規可能導致重大處罰的行業來說，級別數據安全至關重要
- 供應商中立的運營：跨各種存儲系統和雲工作，以避免供應商鎖定並最大限度地提高投資回報率
- 策略驅動的管理：基於預定義策略促進數據管理操作，以確保持續的法規遵從性
維持合規性的策略
保持合規性是一個持續的過程。組織應考慮實施以下關鍵步驟：
- 及時瞭解監管變化
- 定期進行內部審覈
- 實施和加強控制以滿足法律標準
- 提供持續的員工培訓
- 定期審查和更新組織政策
- 建立持續監控流程
- 使用技術解決方案支持或自動化合規任務
合規管理的未來
展望未來，法規的複雜性將繼續增加。然而，這種趨勢最終是積極的，因爲這些法規旨在保護企業、消費者和更廣泛的環境。
使用現代工具爲 IT 專業人員提供支持
對於開發人員、工程師和架構師來說，現代合規管理工具提供了簡化工作的強大功能：
- 自動化合規工作流程：創建計算機化工作流程，確保數據在整個生命週期內按照相關法規進行處理。
- 增強可見性：快速識別潛在的合規問題並證明遵守監管要求。
- 簡化的數據分類：能夠更直接地實施數據治理政策，這對於滿足 GDPR 等法規至關重要。
- 高效的數據移動性：這樣可以實現快速、合規的數據遷移或歸檔，從而降低數據管理操作期間不合規的風險。
- 跨平臺合規性：跨異構存儲環境保持一致的合規性實踐。
結論
隨着法規遵從性變得越來越複雜和重要，IT 專業人員必須利用先進的數據管理解決方案。這些工具通過提供全面的可見性、自動化管理和強大的安全功能，使開發人員、工程師和架構師能夠自信地應對監管迷宮。
行業專家的見解強調了對主動、技術驅動的方法的迫切需求到合規管理。需要更多內部合規專業知識或先進技術解決方案的組織正面臨着最嚴峻的挑戰。通過簡化合規流程、降低風險和優化數據管理，現代解決方案使 IT 專業人員能夠專注於創新和價值創造，而不是因複雜的監管而陷入困境。
在數據既是寶貴資產的時代潛在的責任是，有效的合規管理不僅簡化了流程，還提供了競爭優勢。通過使 IT 專業人員能夠有效地滿足法規要求，組織可以將合規性挑戰轉化爲改進數據管理和組織效率的機遇。
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