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要撤回 outlook 郵件,請確保已啓用撤回消息,並在發送後立即採取以下步驟:1. 打開已發送文件夾並雙擊要撤回的郵件;2. 選擇“消息”選項卡並點擊“操作”;3. 選擇“撤回此消息”;4. 選擇所需的撤回選項,然後點擊“發送”。需要注意,撤回功能僅在收件人尚未閱讀郵件時有效。
如何撤回 Outlook 郵件
第一步:啓用撤回消息
在發送 Outlook 郵件之前,請確保已啓用撤回消息功能:
- 轉到“文件”選項卡。
- 選擇“選項”。
- 在“郵件”選項下,選中“允許撤回尚未讀郵件”複選框。
第二步:撤回郵件
發送郵件後,在指定的時間間隔內,您可以撤回郵件:
- 打開已發送文件夾。
- 雙擊要撤回的郵件。
- 選擇“消息”選項卡。
- 在“移動”組中,單擊“操作”。
- 選擇“撤回此消息”。
第三步:選擇撤回選項
彈出“撤回此消息”對話框,有兩種撤回選項:
- 刪除未讀副本:僅刪除收件人尚未閱讀的郵件副本。
- 刪除未讀副本並替換爲新消息:刪除未讀副本,並以新郵件替換,您可以在其中編輯或添加內容。
第四步:確認撤回
選擇所需的撤回選項後,單擊“發送”。
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注意事項:
- 撤回郵件僅在收件人尚未閱讀的情況下才有效。
- 撤回時間限制通常爲 1 分鐘,但管理員可以延長或縮短此時間。
- 如果收件人使用 Outlook 365 或 Microsoft Exchange,則撤回功能將更有效。
- 如果收件人使用的是較舊版本的 Outlook 或其他電子郵件客戶端,則撤回可能不會成功。
以上就是怎麼撤回Outlook郵件的詳細內容,更多請關注本站其它相關文章!