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怎麼撤回Outlook郵件

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要撤回 outlook 郵件,請確保已啓用撤回消息,並在發送後立即採取以下步驟:1. 打開已發送文件夾並雙擊要撤回的郵件;2. 選擇“消息”選項卡並點擊“操作”;3. 選擇“撤回此消息”;4. 選擇所需的撤回選項,然後點擊“發送”。需要注意,撤回功能僅在收件人尚未閱讀郵件時有效。

如何撤回 Outlook 郵件

第一步:啓用撤回消息

在發送 Outlook 郵件之前,請確保已啓用撤回消息功能:

  1. 轉到“文件”選項卡。
  2. 選擇“選項”。
  3. 在“郵件”選項下,選中“允許撤回尚未讀郵件”複選框。

第二步:撤回郵件

發送郵件後,在指定的時間間隔內,您可以撤回郵件:

  1. 打開已發送文件夾。
  2. 雙擊要撤回的郵件。
  3. 選擇“消息”選項卡。
  4. 在“移動”組中,單擊“操作”。
  5. 選擇“撤回此消息”。

第三步:選擇撤回選項

彈出“撤回此消息”對話框,有兩種撤回選項:

  • 刪除未讀副本:僅刪除收件人尚未閱讀的郵件副本。
  • 刪除未讀副本並替換爲新消息:刪除未讀副本,並以新郵件替換,您可以在其中編輯或添加內容。

第四步:確認撤回

選擇所需的撤回選項後,單擊“發送”。

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注意事項:

  • 撤回郵件僅在收件人尚未閱讀的情況下才有效。
  • 撤回時間限制通常爲 1 分鐘,但管理員可以延長或縮短此時間。
  • 如果收件人使用 Outlook 365 或 Microsoft Exchange,則撤回功能將更有效。
  • 如果收件人使用的是較舊版本的 Outlook 或其他電子郵件客戶端,則撤回可能不會成功。

以上就是怎麼撤回Outlook郵件的詳細內容,更多請關注本站其它相關文章!

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