如何打印Outlook中的所有附件

outlook是功能最豐富的電子郵件客戶端之一，已成爲專業交流不可或缺的工具。其中一個挑戰是在outlook中同時打印所有附件。通常需要逐個下載附件才能打印，但如果想一次性打印所有內容，這就是大多數人遇到的問題。

如何打印Outlook中的所有附件

儘管大部分信息是在Outlook應用程序中在線維護的，但有時需要將信息打印出來備份。必須親自簽署文件，以滿足合同、政府表格或家庭作業等法律要求。

有幾種方法可以讓您一次單擊打印Outlook中的所有附件，而不是逐個打印。讓我們詳細地看看每一個。

Outlook中的打印選項

Outlook規則

1]Outlook中的打印選項

• 打開Outlook應用程序並使用您的憑據登錄。
• 導航到所需的文件夾，然後雙擊要打印的電子郵件。
• 單擊屏幕左上角的文件，然後選擇打印。

• 預覽文檔後，請單擊打印選項。
• 確保選中選項-打印附加文件-，然後單擊打印。這將確保您的所有電子郵件附件一次性打印出來。

請記住，附件會按照默認打印機的設置進行打印。舉例來說，如果您設定打印機A爲默認打印機，並選擇在打印機B上打印帶有附件的郵件，郵件將在打印機B上打印，但附件將在打印機A上打印。

閱讀：如何打印Outlook電子郵件、日曆和聯繫人

2]Outlook的規則

您可以在Outlook中設置特定規則，以便在接收到附件時立即自動打印。確保參數設置正確，以確保自動化功能按預期工作並實現所需的打印結果。

• 在Outlook應用程序中，單擊文件，然後單擊規則和警報，或者您甚至可以右鍵單擊要創建規則的電子郵件，然後選擇創建規則。

• 定義特定條件，如果在收到電子郵件時滿足相同條件，則觸發規則。例如，它可能來自特定的發件人，或者主題可能包含您要指定的關鍵字。設置條件後，單擊高級選項。

• 選擇希望您的規則遵循的條件。選中的規則在電子郵件到達後適用。完成後，單擊下一步。

• 您必須指定希望Outlook對電子郵件執行的操作。從選項列表中選擇打印，然後單擊下一步。

• 爲該規則鍵入所需的名稱，然後單擊Finish。

• 這將打印電子郵件中符合您爲此特定規則設置的條件的所有附件。

閱讀：如何在Outlook中刪除或關閉規則

我希望這篇文章能對你有所幫助，你可以一次打印出所有的Outlook附件。

爲什麼Outlook要求我在打印文件之前打開或保存文件？

必須先打開或保存某些附加文件，然後才能打印它們。在打印附件之前，Outlook將提示您打開或保存這些附件。

Outlook是否允許我同時選擇或保存所有附件？

Yes, you can select or save all your attachments instantly in Outlook. All you have to do is open the email that contains the attachment, left-click on one of the documents to select it, and then press Ctrl + A on your keyboard to select all the files in the email. Now, you can right-click and select Save All Attachments.

以上就是如何打印Outlook中的所有附件的詳細內容，更多請關注本站其它相關文章！