如何在Outlook中按發件人、主題、日期、類別、大小對電子郵件進行排序

outlook提供了許多設置和功能，可幫助您更有效地管理工作。其中之一是排序選項，可讓您根據需要對電子郵件進行分類。在這個教程中，我們將學習如何利用outlook的排序功能，根據發件人、主題、日期、類別或大小等條件對電子郵件進行整理。這將讓您更輕鬆地處理和查找重要信息，提高工作效率。

Microsoft Outlook是一個功能強大的應用程序，可以方便地集中管理您的電子郵件和日曆安排。您可以輕鬆地發送、接收和組織電子郵件，而內置的日曆功能也讓您能夠方便地跟蹤您即將面臨的活動和約會。

如何在Outlook中對電子郵件進行排序

Outlook提供了便捷的篩選和組織電子郵件的功能，您可以根據不同的標準來查找具體的郵件內容。無論是搜索特定發件人的郵件，還是按日期查找最舊的郵件，Outlook都能輕鬆完成這項任務。這一功能使得管理電子郵件變得更加簡單和高效。

Outlook提供了一個方便的選項，讓您可以根據發件人、主題、日期、類別和大小來對電子郵件進行排序，幫助您更好地組織收件箱。在Outlook中，只需單擊右上角的Filter，然後選擇Sort，就可以根據自己的需求來排序電子郵件。

您可以根據日期、類別、發件人、大小、重要性或主題對郵件進行排序，也可選擇最舊或最新的排序順序。

如何按發件人對Outlook中的電子郵件進行排序

讓我們看看如何在Outlook中按特定發件人對電子郵件進行分組。

轉到查看&>；查看設置&>郵件&>規則。

這是將打開的窗口。點擊添加新規則。

說出你的規則。例如，按XYZ發件人對我的電子郵件進行分組。

添加條件，然後從下拉菜單中選擇From。

選擇發件人。

添加操作。如果您想在所有其他電子郵件的頂部看到此電子郵件線程，您可以選擇固定在頂部。您還可以選擇移動到其他文件夾或爲同一文件夾創建新文件夾。

創建完所有規則後，請單擊保存。由該特定發件人發送的電子郵件將顯示在選定的文件夾中。

執行此操作的快捷方式是右鍵單擊特定人員&>規則&>創建規則的電子郵件主題。遵循同樣的方法。

如何將Outlook中的電子郵件分類到文件夾中

Outlook允許您將電子郵件分類到不同的文件夾中。特定人員收到的所有電子郵件都將顯示在選定的文件夾中。這有助於您在一個地方方便地查找所有電子郵件。

右鍵單擊特定人員&>規則&>創建規則的電子郵件線索。

您可以選擇創建新文件夾或移動到其他文件夾。

如何按對話對Outlook中的電子郵件進行排序

要按對話對Outlook中的電子郵件進行排序，請轉到左上角的查看選項卡。在對話下，選擇分組到對話選項。此設置將按對話對電子郵件進行分組。您可以使用對話設置來找到最適合您的選項。

如何按未讀對Outlook中的電子郵件進行排序

要在Outlook中按未讀對電子郵件進行排序，請轉到主頁選項卡，只需單擊已讀/未讀選項即可。

另一種方法是點擊過濾器並選擇未讀。所有未讀的電子郵件將顯示給您。

這些是您可以在Outlook中按發件人、主題、日期、類別、大小等對電子郵件進行排序的不同方式。我希望本教程易於理解。

如何在Outlook中按年份對電子郵件進行排序

There is no such option in Outlook to sort emails by year. However, you can sort emails by date via the Filter option.

以上就是如何在Outlook中按發件人、主題、日期、類別、大小對電子郵件進行排序的詳細內容，更多請關注本站其它相關文章！