怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片？

在日常办公中，我们经常需要制作大量的准考证、请柬、工资条等文书。如果逐个填写，耗时费力。这时，我们可以借助 word 中的邮件合并功能批量制作此类文书。邮件合并可以将文本文档与包含个人信息的数据源（如 excel 表格）结合，从而生成个性化的文书。php小编子墨将以制作准考证为例，详细介绍邮件合并的使用方法。本文将分步骤讲解如何准备数据源、创建主文档、插入合并域以及执行邮件合并。通过本教程，您可以轻松掌握邮件合并的技巧，从而高效完成批量文书制作任务。

步骤1：准备材料。

准备一份word版的准考证模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，并将这些都存放在一个文件夹下。我们使用邮件合并，可以一分钟批量为几百个考生制作好准考证（效果见文末GIF图）。

步骤2：导入Excel信息表。

首先打开word模板，点击“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”。接着打开步骤1准备的Excel表格，选择Excel工作表。

步骤3：插入合并域。

如图，将光标定位到“准考证号”方框中，点击“插入合并域”——“准考证号”，然后依次插入其他合并域（除了照片）。注意，这里的域和Excel表格中的标题是一一对应的。

步骤4：插入照片。

这是个关键的步骤，无数人都败在这一步上了，请一定要仔细阅读哦。

4.1 如图，点击“插入”——“文档部件”——“域”。

4.2 选择“IncludePicture”，输入照片所在路径。

4.3 这时会发现没有正确显示出照片，我们点击照片，同时按下“Alt + F9”，切换成代码模式。

4.4 在照片路径后添加两个“\”，并将光标放在“\”后，点击“邮件”——“插入合并域”——“照片”。

4.5 点击代码，先同时按下“Alt + F9”，再按下F9，就会看到第一张照片啦。

步骤5：批量生成准考证。

现在点击“邮件”——“完成并合并”——“编辑单个文档”，选择合并全部。这时word会自动生成一个新的文档，文档中的照片都是第一个人的照片，除此之外，其他信息都一一填入各自的准考证中啦。

步骤6：刷新照片。

随意点击一张照片，按下“Alt + F9”切换成代码模式，接着按“Ctrl + A”选中所有内容，然后再次按下“Alt + F9”切换成照片模式，最后按F9刷新一下，照片就全部更新啦。

附言：上述步骤是基于word2016版制作的，其他版本的邮件合并功能略有不同哦。

以上就是怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片？的详细内容，更多请关注本站其它相关文章！