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如何使用数跨境BI进行跨境电商财务利润报表的制作

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很多卖家朋友们都对财务利润计算很苦恼,成本、头程、汇率等因素纷繁复杂,表示算不清利润。今天介绍一下跨境电商财务利润报表的一些计算思路,希望能给大家带来一些启发。

跨境电商行业涉及的费用类型纷繁复杂,既包括电商平台内的费用,在平台之外,还有各种例如采购头程等成本,业务稍微一复杂,运营人员就经常需要跨数十张表才能计算出利润

而电商业务变化急速,销售情况汇率成本运费等等数据都处在高频波动中,对利润计算的准确性和及时性构成了很大的挑战。

为了帮助大家解决利润分析中遇到的各种问题,小九给大家详细介绍一下如何使用数跨境BI进行跨境电商财务利润报表的制作。

01 原始数据

首先准备好制作利润分析必需的一些表格:

1 亚马逊后台报告

数跨境直连了电商平台的API接口,完成简单的授权流程后,即可实时同步多站点的结算报告、站内广告费、月度仓储费、长期仓储费等平台内数据,不再需要切换登录多个账号查看或下载。

计算财务利润报告常用的有:

  • 结算报告
  • 站内广告费
  • 月度仓储费
  • 长期仓储费

2 站外报告

除了站内数据,在平台外还有例如采购成本、头程运费、站外推广费等数据,我们可以通过上传Excel的方式补充导入进来。

财务利润报告常用的有:

  • 采购成本
  • 头程运费
  • 站外推广费

我们还在公共数据源中提供了来源于中国银行官网的汇率数据,汇率每天更新,你可以勾选添加以供辅助计算。

3 关系对照表

同样地,我们可以通过上传Excel的方式来导入若干体现表间关联关系的对照表。

  • 基础信息对照表:将亚马逊中的店铺编号、SKU编号等转换成你熟悉的店铺名、品名等;
  • 国别币种对照表:匹配每个站点的币种以便于汇率换算;
  • 利润科目对照表:将平台内名目繁多的费用映射成符合实际业务的利润表科目。

02 数据准备

数据准备其实就是通过对照表将格式参差关系复杂的多张数据源表整合成可供随意取用的中间表备用,说时髦一些叫数据中台,说简单一些其实就像做菜时的洗菜备菜环节一样。

其实大家都有这个体会,数据分析工作中大量时间其实都花费在数据准备这个环节,也可以理解为数据清洗/数据清理,把数据清理成统一的样子。

这也是数跨境的强项所在,这些繁琐的准备过程你只需要在软件中做一次,这些过程就都被记录保存在软件中了,后续只需要更新数据源即可,无需再重复操作。

1 筛选出每月末汇率

计算月度利润时,我们往往会使用每月最后一天的汇率来进行换算。

2 结算报告整理

从平台直接下载的结算报告格式复杂,往往不能直接用来进行透视表制作等分析,所以我们先对它进行整理:

  • 费用类型整理: 将结算报告中的费用类型与对照表中的费用类型进行匹配,替换为清晰明了的费用名称。
  • 匹配成本、汇率等:将每个SKU的单位成本、汇率等数据合并进去。
  • 计算销量:新增一列,用一个简单的公式计算出销量。
  • 分类汇总费用金额: 将金额和销量按照seller id、country、sku等维度进行汇总。
  • 本币金额换算:将原币金额换算成本币金额。
  • 店铺层面费用分摊:制作利润表时我们还会遇到一个典型问题,有些费用(比如平台月租费)是店铺层面的,无法匹配到某一个SKU,我们往往需要按照每个SKU的销量或销售额来进行分摊,才能更准确地计算出每个SKU的利润,用来汇总待分摊的费用。最后希望得到每个SKU应当被分摊的费用金额。
  • 字段整理:最后,可以把后续不需要用到的列删掉,避免构成干扰。

至此,我们已经有一张干净清晰的结算报告。

3 其他数据源表整理

我们使用同样的思路,依次对月度仓储费、长期仓储费、站内广告费、站外推广费分别进行整理,总体思路都是分类汇总出原币费用总额——添加汇率计算——然后计算出本币费用金额。

03 数据分析

1 合并整理后的销售数据

完成各张数据源表的整理工作后,我们就可以将所有销售及费用数据合并起来,得到一张格式干净又信息齐全的大表。

2 计算毛利润/率

在新的一列将毛利润和毛利率的计算公式录入进去,一张完整的利润表就制作完成了。

3 调整利润表格式

现在,我们发现这张表由于字段众多、表格过长而查看不便,我们可以再进一步并通过与利润科目对照表的合并,将明细科目归入一级、二级科目,使得利润表的结构更清晰。

04 制作图表

以上分析表完成后,可以添加一些图表,更好的展示分析效果,呈现给团队。

05 制作仪表板/故事版

1 仪表板

你可以将仪表板理解成一张画布或者一个大屏,由于分析结果分散在各张图表中,挨个点进去查看非常麻烦。因此可以将需要关注的图表都拖拽集中到仪表板上,还可以添加筛选器以便筛选查看某个SKU或某个店铺的盈利情况:

2 故事板

故事板不仅可以像一般文档那样添加文字、图片、附件、表格、链接等,还可以把你制作分析表的步骤和图表都拖入进来,向他人讲述你的分析过程、结论或者其他想法,从而消除团队内的信息不对称,再也不用浪费时间互相质疑口径是否一致、数据是否准确、结论是否可靠等。

更详细的步骤说明可以点击下图查看小九制作的利润分析故事板:

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