word如何插入函数公式进行计算？

在 word 中使用公式计算数据的便捷方法在数据处理中，我们常常在 excel 中进行计算，然后将结果复制到 word 中。然而，当数据需要更新时，重复此过程既耗时又繁琐。本文将探讨一种便捷的方法，在 word 中直接插入计算公式，从而免除此困扰。php小编西瓜将引导您一步步掌握这项实用技巧。

一、使用Word计算的好处

如上图，这是一张Word中的各科成绩表。按照正常思维，一般人肯定是直接复制到Excel中用sum函数求和，简单粗暴。可是如果对于后期要经常修改的数据，每一次修改都要复制到Excel中求和，在粘贴到Word，非常繁琐。如果直接在Word中求和，每一次修改数据后结果会自动更新，方便快捷。

二、如何在Word中插入函数计算

Word在函数计算方面肯定不如Excel，但是在Word中可以插入各种简单的函数也能方便计算，下面我们以最简单的求和函数sum来举例。

首先，选中需要求和的单元格，在”布局”里面找到”公式”，如下图，你选中的是最右边的单元格，Word已经默认为你添加了求和函数”=sum（left）”，对左边的那些数据进行求和。

直接点击”确定”，即可对各个科目的数据进行求和。但是，我们看到得到的只是第一个的数据，下面的结果没有出现。

没关系，我们直接把最上面那个数据复制粘贴到下面几个单元格，然后按键盘的”F9″键对数据进行更新，下面那几个求和数据也显示出来了，是不是很神奇？

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