身为出纳的小芳,每日负责处理财务支出,频繁打印凭证导致财务室的打印机不得不连接至她的电脑。然而,随着公司业务的繁忙,打印机偶有故障,小芳只能不断呼叫技术人员上门维修。为了解决小芳的工作困境,本文将深入探究造成打印机故障的常见原因,并提供一系列实用解决方案。php小编柚子将在后面的内容中,从以下几个方面详细阐述:打印机常见故障原因分析针对性解决方案建议预防性维护措施介绍故障排除技巧分享
通常都是小毛病,把进行中的文档取消掉,重启一下机器就解决了。要不就是卡纸,把纸取出来,纸盒整理一下也解决了。一回两回,她自己也看会了,这些问题她都能解决。不过这回儿不一样。
小白,快过来,打印机打不出来了!
哎,每天不往财务室去两趟,总感觉缺了点啥。
一溜小跑过去,啥情况?
不知道啊,上午还好好的,突然就打不出来了,你快看看。都重启好几次了,也没卡纸。
小白开始检查问题:
1、进入控制面板——查看设备和打印机,查看打印机图标。
结果:正常。
2、单击打印机图标——查看现在正在打印什么。
结果:有一个文档正在进行。
处理:单击文档,取消——重启打印机。
重复步骤2。
结果:文档已取消,没有任何打印任务。
3、返回,右键打印机属性,打印测试页。
结果:没反应。
分析:是打印机的问题,不是电脑设置的问题。
于是小白开始检查打印机故障。
1、打开机身,取出硒鼓,查看是否卡纸。
结果:没卡纸。
2、放回硒鼓,打开纸盒,查看是否卡纸。
结果:没卡纸。
3、取出纸盒中的纸张,整理后重新放回去。
结果:打印机开始工作,恢复正常。
分析:纸盒的打印纸一次放入太多
,打印机取不出来,导致故障。
给小芳建议:打印纸一次不要放太多,整理好之后轻轻放入。
最后发现真凶了,原来是小红,随手拿一沓纸,也不整理,直接就给塞进去了。好吧,这很符合小红的性格。
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