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怎么撤回Outlook邮件

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要撤回 outlook 邮件,请确保已启用撤回消息,并在发送后立即采取以下步骤:1. 打开已发送文件夹并双击要撤回的邮件;2. 选择“消息”选项卡并点击“操作”;3. 选择“撤回此消息”;4. 选择所需的撤回选项,然后点击“发送”。需要注意,撤回功能仅在收件人尚未阅读邮件时有效。

如何撤回 Outlook 邮件

第一步:启用撤回消息

在发送 Outlook 邮件之前,请确保已启用撤回消息功能:

  1. 转到“文件”选项卡。
  2. 选择“选项”。
  3. 在“邮件”选项下,选中“允许撤回尚未读邮件”复选框。

第二步:撤回邮件

发送邮件后,在指定的时间间隔内,您可以撤回邮件:

  1. 打开已发送文件夹。
  2. 双击要撤回的邮件。
  3. 选择“消息”选项卡。
  4. 在“移动”组中,单击“操作”。
  5. 选择“撤回此消息”。

第三步:选择撤回选项

弹出“撤回此消息”对话框,有两种撤回选项:

  • 删除未读副本:仅删除收件人尚未阅读的邮件副本。
  • 删除未读副本并替换为新消息:删除未读副本,并以新邮件替换,您可以在其中编辑或添加内容。

第四步:确认撤回

选择所需的撤回选项后,单击“发送”。

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注意事项:

  • 撤回邮件仅在收件人尚未阅读的情况下才有效。
  • 撤回时间限制通常为 1 分钟,但管理员可以延长或缩短此时间。
  • 如果收件人使用 Outlook 365 或 Microsoft Exchange,则撤回功能将更有效。
  • 如果收件人使用的是较旧版本的 Outlook 或其他电子邮件客户端,则撤回可能不会成功。

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